上海金蝶軟件KIS專業(yè)版常見問題解答
1、KIS專業(yè)版是怎樣加密的?
答復:KIS專業(yè)版V9.1支 持軟加密和智能卡加密兩種加密方健V擒卡加密通過“智能卡”進行加密認證,軟加密通過“注冊碼文件”進行加密認證。加密檢測原理是:先檢測智能卡加密認 證,若檢測不到,則轉(zhuǎn)入檢測軟加密認證;如果兩種加密認證都檢測不到,則以演示版狀態(tài)登陸軟件系統(tǒng)。進入軟件系統(tǒng)后,如果是注冊成功的正式版,加密服務(wù)器 會定期檢查加密卡是否完好,系統(tǒng)在客戶端會定期掃描服務(wù)器,如果服務(wù)器未檢測到加密卡或檢測異常,系統(tǒng)會自動變?yōu)檠菔景姹荆Y(jié)賬超過三期的賬套將無法操 作?/SPAN>
KIS服務(wù)器端提供“KIS加密服務(wù)器”實現(xiàn)對加密的認證、監(jiān)控和管理等功能,“KIS加密服務(wù)器”在安裝服務(wù)器端時自動安裝。KIS客戶端在登陸服務(wù)器賬套時對服務(wù)器的加密信息進行檢測,檢測正常,客戶端進入系統(tǒng)登陸成功;檢測不到加密信息,且賬套沒有超過三期,客戶端可以登陸,但在“KIS加密服務(wù)器”上使用方式記錄為演示版;如果賬套已使用超過三期,軟件依然會以演示版狀態(tài)登陸,但打開具體功能時系統(tǒng)會提示超過三期,不能使用。
加密策略
a、分包加密策略(產(chǎn)品包的銷售模式)
在產(chǎn)品包的銷售模式下,加密是分模塊控制,用戶網(wǎng)絡(luò)可使用的總站點數(shù)(即購買站點數(shù))= 每個模塊分站點數(shù),即每個模塊分站點數(shù)保持與總站點數(shù)相同。舉例說明,某用戶購買網(wǎng)絡(luò)5站點的專業(yè)版,共10個模塊,此時加密服務(wù)器允許訪問的總站點數(shù)為50站點,其中每個模塊的用戶訪問不能超過5站點,最大訪問站點容量為每個模塊5個用戶同時在線,所以加密服務(wù)器的最大訪問量為50站點。這種銷售模式比較適合各個模塊用戶使用量相當?shù)钠髽I(yè)。
b、分模塊加密策略(分模塊銷售模式)
在分模塊的銷售模式下,加密是分模塊控制,用戶網(wǎng)絡(luò)可使用的總站點數(shù)(即購買站點數(shù))= 每個模塊分站點數(shù)的總和,用戶可以根據(jù)各模塊的站點使用量來合理購買站點數(shù),舉例說明,某用戶購買專業(yè)版,其中采購3站點,銷售4站點,倉存5站點等等,此用戶可以使用的總站點數(shù)即各個模塊的站點數(shù)之和,每個模塊可訪問的站點數(shù)即購買的此模塊站點數(shù),每個模塊分站點數(shù)保持獨立,不受總站點數(shù)控制。其他控制策略與分包加密策略控制一致。
2、采購發(fā)票從價格資料中取出的價格不正確。
答復:在KIS專業(yè)版中,價格資料均設(shè)計為含稅價(沒有系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置),系統(tǒng)自動都按含稅價來處理訂單、入庫單、發(fā)票。在錄入采購或銷售價格資料數(shù)據(jù)時一定要以含稅價格錄入。
3、什么情況下操作組裝業(yè)務(wù)?組裝BOM如何運用于生產(chǎn)領(lǐng)料?組裝的產(chǎn)品如何進行‘組裝拆分’?
答復:當銷售某個可由其他商品組裝而成的商品時,銷售訂單已下達,在銷售出庫時發(fā)現(xiàn)企業(yè)倉庫沒有存貨可發(fā)時,進行此商品的組裝業(yè)務(wù)處理,也可以預(yù)先進行組裝業(yè)務(wù)。
組裝業(yè)務(wù)主要服務(wù)于銷售業(yè)務(wù)而進行的商品組裝,組裝BOM不完全相當于物料結(jié)構(gòu)清單,不能用于生產(chǎn)領(lǐng)料,無法完成生產(chǎn)領(lǐng)料的配套處理。
4、委托代銷業(yè)務(wù)如何處理?
答復:委托代銷業(yè)務(wù)與其他銷售業(yè)務(wù)處理流程基本相同,也是由訂單——銷售出庫單——發(fā)票幾部分組成,只是在錄入單據(jù)時,銷售方式要選擇“委托代銷”。
在結(jié)算時,收到結(jié)算清單后,錄入銷售方式為“委托代銷”的銷售發(fā)票,然后與銷售出庫單鉤稽。如果收到的結(jié)算清單只有部分發(fā)出商品時,需要對銷售出庫單進行拆單處理,下次再收到結(jié)算清單時,與拆分出來的未鉤稽的銷售出庫單相鉤稽。
5、暫估入賬憑證如何沖回?
答復:在KIS專業(yè)版中,不需要額外對暫估的憑證進行紅字沖回。
如果暫估差額處理方式為單到?jīng)_回時,采購發(fā)票與暫估入庫單鉤稽并進行外購入庫核算后,會生成一張紅字的外購入庫單和一張藍字入庫單,這時需要對紅字外購入庫單單獨生成憑證,從而完成了暫估憑證的沖回過程。
如果暫估差額處理方式為差額調(diào)整時,采購發(fā)票與暫估入庫單鉤稽并進行外購入庫核算后,會生成一張暫估補差單,通過這張暫估補差單來生成憑證,對以前的暫估入賬憑證進行調(diào)整補差,而不需要對暫估憑證進行紅字沖回。
6、KIS9.0專業(yè)版進行憑證審核時,提示“批注不為空,請讓相關(guān)人員修改憑證后再審核”
答復:批注多用于負責審核的會計人員在對憑證進行審核時,發(fā)現(xiàn)存在某些錯誤,而通過批注進行標記,相關(guān)人員可以根據(jù)批注信息對該類憑證進行修改,修改、保存后批注自動取消。標記了批注的憑證要經(jīng)過相關(guān)人員修改,系統(tǒng)自動取消批注后再由負責人進行審核。
7、KIS9.0組裝單和拆卸單的成本如何核算?
答 復:KIS9.0,由組裝單產(chǎn)生的單據(jù)的成本核算流程為:先核算其他出庫單的成本,再核算入庫單的成本,入庫單上組裝件的成本=出庫單上子件的成本+組裝 費用。由拆卸單產(chǎn)生的單據(jù)的成本核算流程為:存貨出庫核算后系統(tǒng)會自動反填其他出庫單上組裝件的成本,而其他入庫單上的子件的成本則需要去手工維護。
8、KIS9.0調(diào)撥單成本的取得
答復:KIS9.0,在總倉核算和分倉核算兩種方式下,無論物料采用的是何種計價方法,在進行存貨出庫核算后,系統(tǒng)即會自動計算并返填調(diào)撥單的成本,在異價調(diào)撥的情形下,調(diào)撥單的調(diào)入成本則需要去手工維護。
9、專業(yè)版即提示數(shù)據(jù)庫日志已滿,任何操作都不可進行?
答復:由于程序?qū)π陆ǖ馁~套,故障還原模型默認為“完全”,應(yīng)該設(shè)置為“簡單”。
此問題的解決,步驟如下:
第一,通過SQL企業(yè)管理器,對當前數(shù)據(jù)實體進行分離,
第二,對分離的數(shù)據(jù)庫實體日志文件(*.ldf)進行移除,
第三,對分離的數(shù)據(jù)庫實體文件(*.mdf)進行附加,此時系統(tǒng)自動創(chuàng)建日志文件,
第四,并將賬套的故障還原模型設(shè)置為“簡單”,或日常管理中將賬套實體文件進行收縮。
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