金蝶軟件標準版常見問題及解答
問題:如何修復賬套?
上海金蝶服務(wù)解決方法:
金蝶KIS具有很強的事故恢復能力。您在使用過程中遇到的斷電等意外故障,可能會對賬套文件造成破壞,以致無法打開賬套,這時你使用“修復賬套”功能將對遭到破壞的賬套進行自動修復。
具體操作方法:
退出賬套文件,但不退出金蝶軟件系統(tǒng),處于如下狀態(tài):
打開<文件>下拉菜單,鼠標單擊相應(yīng)<修復賬套>按扭,點擊后如下圖所示:
在修復賬套窗口中選擇要修復的賬套文件,點擊打開即可,修復操作完成后,系統(tǒng)會給予相應(yīng)的提示:
點擊確定即可!
問題:如何整理賬套碎片?
上海金蝶服務(wù)解決方法:
由于操作系統(tǒng)的原因,使KIS所建立的賬套在運行過程中可能會產(chǎn)生一些無用的空間,無法釋放,從而使賬套文件占用的空間越來越大,直接影響系統(tǒng)的穩(wěn)定及運行速度,“整理賬套碎片”功能則可將賬套中無用的空間釋放出來,重新整理賬套。(操作方法與修復賬套相同。)
問題:如何備份賬套?
上海金蝶服務(wù)解決方法:
為防止系統(tǒng)出現(xiàn)故障、感染病毒等不可預料的情況,造成數(shù)據(jù)丟失,影響財務(wù)工作的正常進行。您應(yīng)該定期對賬套進行備份,并妥善保存。利用此功能,您可以將賬套數(shù)據(jù)資料壓縮備份到軟盤或硬盤上以備后用。
具體操作方法:
首先,打開需要備份的賬套,在<文件>下拉菜單中選擇<備份>,如圖所示:
系統(tǒng)即彈出備份賬套的窗口,選擇相應(yīng)的備份路徑(即您想把備份的賬套放在什么地方,如:軟盤。):
設(shè)定相應(yīng)的備份路徑后(備份賬套的同時也可以進行壓縮或整理賬套碎片設(shè)置),點擊確定即可!備份完畢系統(tǒng)會給予提示:
(在相應(yīng)的備份路徑中您可以看到賬套的備份文件的后綴名為.AIB)!
問題:如何恢復賬套?
上海金蝶服務(wù)解決方法:
如果您想使用備份在軟盤上的賬套數(shù)據(jù)(即相應(yīng)的.AIB 文件),必須先將備份的賬套恢復到硬盤中(恢復為AIS賬套文件),再用金蝶KIS打開它。利用此功能您可以將已備份到軟盤上的賬套資料恢復到硬盤中。
具體操作方法:
在主界面中,文件菜單中選擇<恢復>, 系統(tǒng)會彈出<恢復賬套>窗口,選擇相應(yīng)的備份文件,如下圖所示:
點擊后<打開>,系統(tǒng)將彈出恢復后的界面:
在此選擇您將要把該賬套恢復到哪以及恢復后的文件名,選擇輸入完成后點擊保存即可!以后您就可以在相應(yīng)的文件夾中打開恢復后的.AIS賬套文件。