一個(gè)行業(yè)的繁衍和繼承需要一群勇于創(chuàng)新的改革者，具有足夠的勇氣和商業(yè)敏銳度去開辟一條新道路。隨著中國經(jīng)濟(jì)與世界經(jīng)濟(jì)的互動(dòng)、滋養(yǎng)、抗?fàn)幍牟粩嘣鲩L，一個(gè)以信息變革為主導(dǎo)的時(shí)代誕生，信息化已成為企業(yè)的血液在戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)中流淌。“上ERP找死，不上ERP等死！”回顧十年前柳傳志在總結(jié)聯(lián)想信息化實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的這句話時(shí)，那種破釜沉舟的決心還在耳畔清晰回蕩。面向企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型的成功之路，安糧地產(chǎn)已經(jīng)全力準(zhǔn)備，全面實(shí)施一體化的信息管理已成為全集團(tuán)上下的共識(shí)，布局已定，勢在必行！
安糧地產(chǎn)，這位擁有大型國企厚重背景的房地產(chǎn)新秀，用有形建筑創(chuàng)造無限生活，不斷擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模，目前公司本部設(shè)九個(gè)職能部室，下轄12家子公司，已經(jīng)形成了以住宅開發(fā)、商業(yè)地產(chǎn)運(yùn)營為主的核心業(yè)務(wù)模式，并涉足土地一級(jí)開發(fā)運(yùn)營、商業(yè)運(yùn)營管理、物業(yè)管理等多個(gè)領(lǐng)域，截止到2010年，公司已經(jīng)累計(jì)完成開發(fā)物業(yè)超過100萬平米。“公司發(fā)展到一定規(guī)模后，我們越來越明顯的感覺到，傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式已經(jīng)無法滿足發(fā)展需要，要保證持續(xù)性增長必須上信息化！”安糧地產(chǎn)財(cái)務(wù)總監(jiān)陳建軍回顧信息化實(shí)施之初的感觸依然記憶猶新。
三向一體，打造地產(chǎn)ERP航母
“其實(shí)不上信息化，安糧地產(chǎn)按照現(xiàn)有模式走也可以繼續(xù)發(fā)展下去。但是危機(jī)隱藏在底下，不主動(dòng)提出轉(zhuǎn)型，到時(shí)候急剎車為時(shí)已晚。而且對于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展來講，規(guī)范化的管理、IT化的流程體制是必須的，發(fā)展規(guī)模越大，越需要我們有一套行之有效的管理方法去規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，指導(dǎo)戰(zhàn)略決策，這就必須要借助于信息化手段。” 方宗友，安糧地產(chǎn)董事長，這位公司的領(lǐng)袖決策者在這場思行合一的轉(zhuǎn)型變革中一直起著第一推動(dòng)力的作用。
作為有深厚國企底蘊(yùn)的安糧地產(chǎn)，信息化的推廣之初面臨著的壓力重重。首當(dāng)其沖的是：先小試牛刀，上單一的信息模塊？還是厚勢布局，上一體化應(yīng)用？金蝶信息化小組與安糧內(nèi)部進(jìn)行了多次討論，最后，決定信息化應(yīng)用必須要解決安糧地產(chǎn)目前三個(gè)一體化的問題，即：橫向一體化，解決企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)；縱向一體化，解決產(chǎn)業(yè)鏈的協(xié)調(diào)；財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，解決收支的資金協(xié)調(diào)。面對安糧的這三個(gè)管理難點(diǎn)，金蝶信息化小組徹夜加班，深入安糧內(nèi)部進(jìn)行信息調(diào)研，研究業(yè)內(nèi)可復(fù)制的成功模型，最后為安糧量身打造了一體化應(yīng)用的雛形：通過OA模塊、BI模塊實(shí)現(xiàn)橫向一體化、通過采招模塊、成本模塊、進(jìn)度管理實(shí)現(xiàn)縱向一體化、通過財(cái)務(wù)模塊、營銷模塊實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，一個(gè)地產(chǎn)ERP的信息航母浮出水面！
安糧與金蝶簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議
“我們上ERP系統(tǒng)的目標(biāo)很清楚，兩個(gè)：一是通過建這個(gè)ERP，希望金蝶公司給我們帶來些好的管理經(jīng)驗(yàn)。二是通過ERP的實(shí)施，使整個(gè)公司的管理水平上一個(gè)臺(tái)階。雖然在這兩年的實(shí)施、應(yīng)用期間，我們遇到了種種困難，但是公司管理層與金蝶管理層對這項(xiàng)信息化的建設(shè)抱有極大的信心。事實(shí)證明，與金蝶方合作實(shí)現(xiàn)了ERP系統(tǒng)的上線應(yīng)用是一個(gè)非常正確的走向。通過ERP的實(shí)施，我們得以對管理的思路和業(yè)務(wù)條線的劃分進(jìn)行了系統(tǒng)地梳理，使得相關(guān)的制度逐一建立了起來，并且落實(shí)到了實(shí)處；大量紙質(zhì)程序的規(guī)避，既節(jié)約了成本，同時(shí)也避免了許多復(fù)雜繁冗的工作，公司整體的運(yùn)作效率得到了極大的提高，這些都是與一體化的實(shí)施密不可分的。此外，在消化和吸收金蝶公司的管理模板過程中，大家不斷地反思、討論，那么各級(jí)員工對公司管理制度的思想認(rèn)識(shí)提高了，公司的管理能力也隨即得以大幅地提升。”安糧地產(chǎn)董事長方宗友坦然道，上一體化信息平臺(tái)是安糧地產(chǎn)實(shí)現(xiàn)管理升級(jí)的最優(yōu)選項(xiàng)。
奮戰(zhàn)730天 締造業(yè)內(nèi)傳奇
寶劍鋒從磨礪出，梅花香自苦寒來。2009年10月22日，安糧地產(chǎn)一體化信息項(xiàng)目正式啟動(dòng)，作為此次信息化項(xiàng)目的承接方——金蝶軟件，金蝶助理總裁、建筑與房地產(chǎn)行業(yè)事業(yè)部總經(jīng)理周華鋒說：“從項(xiàng)目一開始，我們就把‘幫助安糧成功’當(dāng)成我們的戰(zhàn)略使命。為此，我們立足于企業(yè)管理進(jìn)步，提供安糧可借鑒的應(yīng)用案例；為安糧提供管理咨詢、解決方案和管理軟件等可挑選、可裁剪、能匹配的服務(wù)內(nèi)容；貼近安糧管理實(shí)際，實(shí)現(xiàn)研究成果向生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化，最終讓安糧地產(chǎn)的ERP管理系統(tǒng)與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和管理理念骨髓融合，讓信息真正成為企業(yè)的血脈，實(shí)現(xiàn)安糧地產(chǎn)的管理通暢和效率的高效提升”。
安糧一體化整體規(guī)劃
歷經(jīng)730天的日夜奮戰(zhàn)，按照系統(tǒng)、規(guī)范的 “Kingdee Way實(shí)施方法”，2011年11月1日，振奮人心的消息從安徽合肥傳出：安糧地產(chǎn)一體化項(xiàng)目順利驗(yàn)收！項(xiàng)目實(shí)施深度達(dá)12家子公司(項(xiàng)目部)，陸續(xù)完成財(cái)務(wù)模塊、成本模塊、采招模塊、營銷模塊、進(jìn)度管理、OA模塊、BI模塊七大功能模塊的實(shí)施和應(yīng)用工作，應(yīng)用范圍包括12家分子公司(項(xiàng)目部)和38個(gè)財(cái)務(wù)實(shí)體。實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、房地產(chǎn)成本管理系統(tǒng)、房地產(chǎn)采購招投標(biāo)系統(tǒng)、房地產(chǎn)售樓管理、協(xié)同辦公管理、BI中心、房地產(chǎn)進(jìn)度管理模塊100%完成。不但是在安徽地區(qū)，在全國同行業(yè)中也是為數(shù)不多實(shí)現(xiàn)全面上線的標(biāo)桿企業(yè)，真正做到了運(yùn)營管理信息一體化！
2011年11月1日下午15時(shí)，安徽安糧地產(chǎn)有限公司房地產(chǎn)一體化項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)議隆重舉行，安糧地產(chǎn)董事長方宗友、安糧地產(chǎn)財(cái)務(wù)總監(jiān)陳建軍等人及金蝶公司助理總裁周華鋒、金蝶合肥分公司總經(jīng)理王軍等出席此次驗(yàn)收會(huì)議。作為金蝶房地產(chǎn)一體化的成功應(yīng)用典范，安糧項(xiàng)目的成功驗(yàn)收，有效地提升了安糧公司的管理能力，為安糧推進(jìn)矩陣式管理提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)保障。
金蝶項(xiàng)目經(jīng)理劉坤在介紹安糧一體化的成功經(jīng)驗(yàn)時(shí)談道：“通過金蝶房地產(chǎn)一體化信息平臺(tái)有效地結(jié)合了安糧公司的管理能力，為安糧推進(jìn)矩陣式管理提供了技術(shù)保障。借助于信息化平臺(tái)，減少了管理層級(jí)，提高了工作效率，而且有效地提高了信息的溝通能力，使信息的采集和統(tǒng)計(jì)更加及時(shí)、便捷，同時(shí)也為分析決策和風(fēng)險(xiǎn)控制等提供了有力的管理工具。”
2小時(shí)效率，提升企業(yè)管理能力
小張是安糧地產(chǎn)的一名普通會(huì)計(jì)，“我最怕每個(gè)月月末做帳的時(shí)候，上千個(gè)合同、幾十份報(bào)表讓我眼花繚亂，以前沒有信息系統(tǒng)時(shí)，全靠簡單的報(bào)表分析和人工數(shù)據(jù)匹對，不僅效率低下，而且非常容易出錯(cuò)。”自從用上信息化后，小張的工作發(fā)生了很大的改變，她告訴我們，現(xiàn)在她終于能從繁瑣的重復(fù)勞動(dòng)中解脫，用信息化去替代手工操作，而把更多的精力投入到財(cái)務(wù)分析高價(jià)值的工作中來。
安糧地產(chǎn)財(cái)務(wù)總監(jiān)陳建軍說，“ERP系統(tǒng)應(yīng)用涉及到工作思維和工作習(xí)慣的轉(zhuǎn)變，所以在推動(dòng)初期是困難重重。但是一旦大家用上了，就會(huì)真切感受到所帶來的工作方式變革”。在推行合同管理模塊之前，由于審批流程涉及的節(jié)點(diǎn)較多、也沒有相應(yīng)的催辦機(jī)制，平均每個(gè)節(jié)點(diǎn)的審批時(shí)間需要1天左右，遇到經(jīng)辦人出差會(huì)甚至擱置1個(gè)多星期，往往一個(gè)流程審批下來要半個(gè)多月甚至更久。通過合同管理模塊的使用，設(shè)置催辦提醒和時(shí)長預(yù)警機(jī)制，有效實(shí)現(xiàn)了審批流程的每個(gè)節(jié)點(diǎn)的停留時(shí)間平均在2個(gè)小時(shí)以內(nèi)，系統(tǒng)上線后僅半年多的時(shí)間，就已完成8823個(gè)業(yè)務(wù)審批流程，3260個(gè)行政類審批流程，大大提高了審批效率。同樣成功的應(yīng)用，在財(cái)務(wù)管理、售樓管理、采招管理、進(jìn)度管理、OA管理等模塊相繼體現(xiàn)。
通過金蝶ERP系統(tǒng)，安糧地產(chǎn)的成本管控能力進(jìn)一步加強(qiáng)，目前已錄入到系統(tǒng)中的合同有1292筆、各類合同變更826筆、付款申請2401筆等，有效實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本管理的全方位監(jiān)控。同時(shí)，通過與金蝶的合作，安糧地產(chǎn)的行業(yè)知名度快速攀升，近期又被金蝶公司選定為繼萬科、鑫苑地產(chǎn)之后又一行業(yè)樣板客戶、華東區(qū)首選參訪企業(yè)，大大提升了公司在行業(yè)內(nèi)的知名度。
智者察于未萌。安糧的成功，在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對不均衡瞬間的預(yù)先識(shí)別能力，并且在這樣的困境下，具有勇氣和商業(yè)敏銳度去開辟一條新道路。安糧地產(chǎn)成功打造了一列企業(yè)信息高速直通車，構(gòu)建了一個(gè)極具生命力的流程管理體系，企業(yè)競爭實(shí)力大大提升，迅速領(lǐng)跑業(yè)內(nèi)信息化應(yīng)用，成功實(shí)現(xiàn)彎道趕超！
關(guān)于金蝶
金蝶國際集團(tuán)總部位于中國深圳，始創(chuàng)于1993年，是香港聯(lián)合交易所主板上市公司，股票代碼0268。金蝶以“讓中國管理模式在全球崛起”為使命，為世界范圍內(nèi)的企業(yè)和政府組織提供管理咨詢和信息化服務(wù)，致力于打造百億級(jí)管理智庫，成為全球領(lǐng)先的管理與IT整合服務(wù)品牌。金蝶國際附屬公司有專注于中國大陸企業(yè)管理軟件市場的金蝶軟件(中國)有限公司，專注于中間件業(yè)務(wù)的深圳市金蝶中間件有限公司，專注于為小企業(yè)提供一站式管理軟件及電子商務(wù)服務(wù)(友商網(wǎng)www.youshang.com)的金蝶友商電子商務(wù)服務(wù)公司，為政府及公共部門提供公共管理和服務(wù)平臺(tái)軟件及服務(wù)的北京金蝶政務(wù)軟件有限公司，為醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)及主管部門提供信息化整合解決方案服務(wù)的金蝶醫(yī)療衛(wèi)生軟件科技有限公司，以及專注于除中國大陸以外的亞太地區(qū)及海外市場的金蝶國際軟件集團(tuán)(香港)有限公司等。
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