上海金蝶K3ERPV11.0供應鏈系統模塊介紹之出口管理系統
出口管理系統
系統簡介
上海金蝶K/3 ERP出口管理系統面向外向型企業的出口業務管理人員而設計,該系統提供外銷訂單、出口信用證、出運通知、出口報關、裝箱作業、銷售出庫和結算等全面的出口業務流程管理,以及出口報關合并、結匯單證制作及打印、明細裝箱單打印和訂單多級審核等綜合業務管理功能,幫助企業實現出口業務的全面管理和靈活處理。該系統可與進口管理、生產制造、銷售管理、倉庫管理、應收款管理等系統結合運用,提供更完整、全面的外向型企業供應鏈解決方案。
主要業務流程
主要功能
■ 海關編碼管理
系統提供海關編碼的維護功能,支持海關編碼在物料或單據上的靈活引用,幫助企業實現出口報關單證的便捷處理。
■ 匯率資料管理
系統提供按時間建立不同幣別的銀行買入價、賣出價、中間價的功能,并支持匯率的靈活調用,滿足企業出口業務對匯率取數的需要,實現匯率的精細化管理。
■ 包裝資料管理
系統提供同一物料多種包裝資料的管理功能,在單據上應用時,支
持按當前物料包裝方式、單件毛凈重,單件體積,計算本次出貨包
裝件數及總的毛凈重和體積。
■ 外銷訂單管理
系統提供的外銷訂單在單據展現形式上與銷售訂單不同,但其諸多功能與銷售訂單相同,如參與MRP計算、訂單審核、關閉、變更、行業務關閉、庫存查詢、庫存狀態查詢、銷售價格查詢、歷史價格查詢等。
系統提供企業外銷訂單常用條款維護功能和訂單及條款的打印功能,支持訂單條款一次錄入多次使用,同時引用的條款可依據每個訂單的個性化需求進行靈活修改,幫助企業有效降低業務人員對單據條款的重復錄入,提高業務處理效率。
■ 出口信用證管理
出口信用證是客戶依據外銷訂單,通過銀行開給賣方(受益人)的有條件的付款承諾書,是出口業務的重要一環。系統提供出口信用證的數據維護、多級審核、關閉、變更、打包貸款、還貸確認、出口信用證執行報表等功能,幫助企業有效管理出口信用證。
■ 出運通知管理
出運通知,既是向企業內相關部門下達貨物出口的指令,又是出口報關、結匯單證信息的集中載體,如商業發票、裝箱單、報關單、貨物托運明細單等信息均可在出運通知上進行歸集。系統提供方便靈活的出口報關合并、對報關運輸返回信息進行記錄的單證回填、對出運通知整個過程進行監控管理的報關確認等功能。
■ 出口報關合并
系統提供靈活地自動合并計算出口報關數據的功能,支持出運通知單表體所有字段,包括自定義字段均可作為報關合并依據,同時可將不同合并方式保存為不同的方案,靈活進行報關合并處理。
■ 裝箱作業管理
系統提供由出運通知單關聯生成裝箱單功能,支持自動根據出運通知單包裝方式計算出裝箱號、毛重、凈重、體積等業務信息,并可靈活處理混箱(多種物料裝在一箱中)包裝等業務,幫助企業實現裝箱作業的便捷處理。
■ 加工貿易海關聯網接口
通過加工貿易海關聯網接口,提供上海金蝶K/3 ERP系統與加貿聯網監管第三方軟件的標準接口,幫助實現 K/3 ERP管理的企業內部數據與海關監管系統的集成,提高業務處理正確性和通關處理效率。